Avand in vedere faptul ca Prestatorul este un profesionist in domeniul prestarii serviciilor ce fac obiectul contractului de servicii incheiat cu Beneficiarul (“Contract”) si detine competentele, cunostintele si echipamentele necesare pentru indeplinirea activitatilor solicitate de Beneficar prin Contracul cu privire la acordarea de servicii specifice astfel cum sunt descrise in Contract (« Servicii »);

Avand in vedere faptul ca Prestatorul va primi de la Beneficar informatii de ordin tehnic, creativ, stiintific, economic sau comercial, conform definitiilor care urmeaza mai jos, cu scopul de a putea executa in cele mai bune conditii Serviciile catre Beneficiar si/sau de a pune in practica Contractul sau, in viitor cu ocazia executarii Contractului sau a altor comenzi ce decurg din Contract;

Partile au decis completarea Contractului cu urmatoarele dispozitii:

Art. 1. DEFINITII

“Informatii confidentiale” – acest termen acopera, cu titlu de exemplu non-exhuastiv, existenta prezentului acord, activitatea intreprinsa de Beneficiar, orice cunostinte, informatii, date sau drepturi de proprietate in legatura cu, utilizate de sau aflate in posesia Beneficiarului, si cuprinde, fara limitare, urmatoarele: informatii privind activitatea, operatiunile, prospectele, bunurile, angajatii, obligatiile si finantele Beneficiarului sau ale unei societati member ale aceluiasi grup cu acesta, concepte refuzate de clientii Beneficiarului, brief-uri puse la dispozitie de potentialii clienti ai Beneficiarului, materiale publicitare de orice fel concepute sau nu de Beneficiar sau angajatii acestuia, secretele de comert, brevetele, drepturile de autor, know-how, software, conceptele, datele, desenele, design-urile, documentele, si alte forme de proprietate intelectuala, numele clientilor, angajatilor, agentilor, contractorilor si fumizorilor, informatii de marketing, informatii financiare si alte rezultate, inregistrari ale activitatii Beneficiarului si toate copiile oricareia dintre cele prezentate anterior, inclusiv notele, oferte, orice materiale audio / video / foto ( incluzand si materialul brut/editat/predat la client in totalitatea sa sau doar o parte a acestuia) apartinand sau aflate in posesia Beneficiarului in orice mod, Timing-uri, extrasele sau rapoartele pregatite sau ordonate a fi pregatite si care se bazeaza pe orice astfel de Informatii Confidentiale. Prestatorul convine ca toate informatiile aflate in posesia sa, sau care i-au fost dezvaluite, sau la care Prestatorul obtine accesul pe perioada angajarii sale la Prestator vor fi prezumate ca fiind Informatii Confidentiale potrivit termenilor Acordului, sarcina probei contrare revenind exclusiv Prestatorului.

“Societate membra a aceluiasi grup” – prin acest termen se intelege orice societate controlata direct sau indirect de catre una dintre Parti sau orice societate care controleaza in mod direct sau indirect una dintre Parti precum si orice filiala a societatilor acestora.

Art. 2. Obligatia de Confidentialitate

2.1. Pe parcursul executarii Contractului si dupa incetarea acestuia din orice motiv, Prestatorul consimte, avand in vedere importanta Informatiilor Confidentiale, sa pastreze secretul si confidentialitatea tuturor Informatiilor Confidentiale primite sau care i-au fost puse la dispozitie de catre Beneficiar si sa impiedice orice divulgare a acestor informatii unor terte parti. In acest sens Prestatorul se obliga sa limiteze in cadrul organizatiei sale circulatia Informatiilor Confidentiale catre persoane a caror activitate justifica divulgarea acestora si sa se asigure ca aceste persoane au inteles pe deplin obligatia lor de a pastra secretul si de a restrange utilizarea acestor Informatiilor Confidentiale in scopurile definite in cadrul prezentului acord.

2.2. Fara a se limita la generalitatea obligatiei prezentate la pct. 2.1. de mai sus, Prestatorul convine ca nu va intreprinde si nu va incerca sa intreprinda, direct sau indirect, pe parcursul executarii Contractului si dupa incetarea acestuia, nici una dintre urmatoarele activitati:

divulgarea oricaror Informatii Confidentiale catre orice terta persoana sau entitate catre terte parti fara a fii obtinut acordul prealabil scris din partea Beneficiarului si fara angajamentul valid al tertelor parti ca vor pastra confidentialitatea Informatiilor Confidentiale conform conditiilor stabilite prin prezentul acord;
pastrarea si utilizarea oricaror Informatii Confidentiale in scopuri proprii Prestatorului (inclusiv prin transmiterea acestora in conditii neautorizate) sau in alte scopuri decat acelea pentru care respectivele Informatii Confidentiale i-au fost incredintate;
copierea, multiplicarea sau reproducerea in orice mod a oricaror Informatii Confidentiale;
autorizarea sau permiterea oricarei terte persoane sau entitati de a utiliza, copia, divulga, publica sau distribui orice Informatii Confidentiale;
sa nu foloseasca numele, marca utilizata de catre Beneficiar si/ sau de catre clientii acestuia, indiferent de forma sau suport fara a obtine acordul prealabil dat de Beneficiar.

2.3. In situatia in care Prestatorul are cunostinta de orice divulgare sau utilizare neautorizata a Informatiilor Confidentiale, va notifica de indata Beneficiarului in acest sens, si va depune toate diligentele pentru a sprijini Beneficiarul in scopul limitarii oricaror daune sau pierderi prezente si viitoare, ce rezulta din respectiva divulgare si/sau utilizare neautorizata a Informatiilor Confidentiale.

2.4. Prestatorul se obliga ca, pana la data incetarii Contractului din orice motiv sau la simpla solicitare a Beneficiarului, sa predea acestuia pe orice suport tangibil cerut, toate documentele, actele, materiale publicitare de orice fel concepute sau nu de Prestator, orice documente si/sau alte materiale care contin Informatii Confidentiale si toate copiile acestora, precum si orice alte informatii sau documente referitoare la activitatea Beneficiarului, indiferent de modul de stocare al acestora si indiferent de modul in care a intrat in posesia acestora (de ex. primite de la Beneficiar; pregatite de catre Prestator in baza Contractului; si/sau cunoscute de catre Prestator cu ocazia sau in legatura cu munca prestata).

2.5. Prestatorul se angajeaza sa stearga din sistemul de tratare sau conservare a datelor Informatiile Confidentiale care ar fii putut fii inregistrate aici si sa justifice pe cale scrisa in fata celeilalte parti raspunzand la prima solicitare din partea acesteia.

2.6. Pentru evitarea oricarui dubiu, returnarea Informatiilor Confidentiale de catre Prestator nu va degreva Prestatorul de nici o alta obligatie asumata prin acest Acord. Informatiile Confidentiale pe care oricare dintre Parti le obtine ca efect al executarii relatiilor de afaceri intre Parti sau in legatura cu acesta sunt apreciate ca strict confidentiale si sunt supuse dispozitiilor prezentului Acord precum si legislatiei in vigoare privind secretul comercial.

2.7. Se excepteaza de la restrictiile impuse de acest Acord Informatiile Confidentiale care: (i) dupa incetarea Contractului, sunt/devin publice (cu conditia ca Prestatorul sa nu fie raspunzator, direct sau indirect, de publicitatea unor astfel de informatii, fara aprobarea Beneficiarului); (ii) sunt solicitate în mod legal de catre institutii publice în baza autoritatii conferite acestora prin lege, iar Prestatorul are obligatia legala de a le dezvalui; in acest caz, Prestatorul va informa imediat Beneficiarul despre acesta situatie, inainte de divulgarea oricarei informatii.

Art. 3. Protectia datelor cu caracter personal

Având în vedere că Regulamentul General privind Protecţia Datelor nr. 679/2016 (RGPD) va deveni aplicabil incepand cu 25 mai in toate statele Uniunii Europene, Partile urmeaza sa incheie pana la data de 25 mai 2018 un act aditional la Contract care sa precizeze drepturile si obligatiile Partilor in considerarea dispozitiilor RGDP.

Art. 4. Obligatia de loialitate comerciala

In realizarea obligatiei de loialitate comerciala, pe perioada valabilitatii contractului de parteneriat incheiat cu privire la Proiect, fiecare dintre Parti se obliga sa nu desfasoare niciun fel de acte de concurenta neloiala fata de cealalta Parte, astfel cum acestea sunt descrise in Legea 11/1991. Pentru evitarea oricerui dubiu, acest obligatie nu interzice Partilor sa efectueze activitati concurente, atata timp cat acestea se desfasoara fara incalcarea prevederilor contractuale si/sau legale aplicabile si fara utilizarea in orice mod a vreunui secret comercial si/sau a vreunei informatii confidentiale apartinand celeilalte Parti.

Art. 5. Raspunderea contractuala

Divulgarea de catre Prestator, cu intentie sau din culpa, de Informatii Confidentiale, date sau documente care intra sub incidenta secretului comercial si a secretului de serviciu, nerespectarea obligatiei de fidelitate fata de Beneficiar in executarea relatiilor de colaborare precum si cauzarea de catre Prestator, cu intentie sau din culpa, de prejudicii materiale si morale constituie incalcarea unei obligatii esentiale a Contractului si instituie obligatia Prestatorului de a achita Beneficiarului, cu titlul de clauza penala, suma de 20.000 Euro, fara ca aceasta sa limiteze dreptul Beneficiarului de a obtine acoperirea integrala a prejudiciului suferit ca urmare a incalcarii prezentului acord de catre Prestator sau oricare dintre reprezentantii/ angajatii/ prespusii sai.

Omisiunea Beneficiarului de a reclama orice incalcare sau nerespectare a Acordului nu va constitui o renuntare din partea Beneficiarului la drepturile sale prevazute in Acord, indiferent de durata respectivei incalcari.

Art. 6. Durata

Prezentul acord va intra in vigoare de la data semnarii de catre Parti si va fi valabil pe toata durata Contractului si o perioada de 2 ani de zile de la data incetarii Contractului.

Art. 7. Drept aplicabil

Interpretarea, valabilitatea si executarea prezentului acord se afla sub incidenta dreptului roman.